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        5大業務場景能力!解密“秋樂種業”持續增長秘籍

        來源:海軟訂貨 發布時間:2023-06-15 瀏覽:249

        種業是農業的“芯片”,一粒小小的種子關乎著農業增效、農民增收,更關乎糧食安全。在物聯網、大數據、云計算、人工智能等現代信息技術蓬勃發展與逐步成熟的背景下,數字化正成為種業變革與高質量發展的核心驅動因素。


        因此,改造和提升傳統種業,加快推進行業的現代化、信息化、數字化建設已成為種業發展的重要方向。


        但目前,很多種業企業面臨產品銷售渠道閉塞、管理水平粗獷、信息化水平低等挑戰。一方面受限于整體行業內經銷商和農業現代化進程的進化滯后,另一方面是行業渠道利潤空間存在局限性。


        因此,企業需要從產業鏈發展視角下進行信息系統規劃。企業信息化、數字化建設思路必須由解決當前穩定發展型業務的業務需求出發,同時加速創新業務的發展,并由此提煉和建立具有可復制性的經營管理模型、業務模型和流程橫型,確保在演進型產業鏈業務過程中業務的孵化。



        案例分享:秋樂種業


        河南秋樂種業科技股份有限公司成立于2000年12月,是以河南省農業高新技術集團為第一大股東,聯合河南省有實力的20多家農業科研單位、公司核心管理層等共同持股的育繁推一體化種子企業。2022年12月7日在北京證券交易所掛牌上市,股票代碼:831087。


        公司經營玉米、小麥、花生、棉花、大豆、油菜、芝麻等主要農作物種子。其中玉米雜交種子是公司的主營產品,銷售網絡遍及全國20多個省份。企業規模、科研實力、市場占有率等多項指標在內的綜合實力多年來穩居中國種業前列。在甘肅、新疆、海南、河南等地建有制種基地,建有鄭州、張掖、新鄉3個加工中心。


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        隨著服務的客戶增多,覆蓋區域的擴大,庫存積壓、數據壁壘、企業內部協同等話題也時常出現在秋樂種業的討論中。


        為了解決與外界競爭和加強內部經營管理優化,數字化轉型已經成為了秋樂種業發展的主要出路。


        秋樂種業希望引入大數據、移動互聯網技術,構建統一的數字化營銷管理平臺,從而加快數字化轉型和信息化建設,快速提升管控體系建設和企業管理能力。


        在秋樂種業發展目標和信息化需求的背景下,海軟云以“一體化、可視化、數字化”為原則,為秋樂種業構建了統一的數字營銷管理平臺。所有的企業銷售人員統一進行管理,所有數據都在統一的平臺上,營銷總部管理人員可通過系統授權對經營數據進行可視化管理。


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        5大業務場景能力!解密秋樂種業持續增長秘籍

        在秋樂種業的數字化營銷解決方案中,海軟云的應用場景主要包括以下幾個方面:

        01

        數據賦能業務,驅動業績增長

        秋樂客戶檔案,銀行檔案、收貨地址等數據眾多且復雜,且多個系統中都需要用到這些數據。如果通過人工的方式在各個系統之間去維護這些數據,效率低、重復工作、浪費時間不說,還很容易出錯,造成各系統數據不統一的情況。


        海軟可以通過PC端和APP端建立和維護客戶數據,業務員可以通過手機APP隨時新增客戶檔案、銀行信息、收貨信息,可以按照組織、區域、業務員多個維度來劃分管控客戶權限,并且實時同步更新至ERP系統中,給業務銷售的工作帶來了很大的便利性和高效性。


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        02

        自助下單對賬,降低溝通成本

        業務員可通過APP直接下達銷售訂單,支持移動審批,并且推送至ERP形成銷售訂單。


        海軟的訂貨單,支持從PC端和APP端兩種錄入方式,訂單審核通過后,通過接口同步至ERP生成銷售訂單,然后海軟上面可針對訂單點擊發貨生成發貨單,審核后同步生成ERP發貨單,待ERP上面出庫簽字后,回寫出庫數量和出庫單號至海軟發貨單,并且可以通過對應的報表查詢相關數據;海軟上面還有退貨單和調貨單,可以同步對接生成ERP紅字銷售訂單及其他類型的單據,滿足多種銷售端業務場景的需求,更好地支持實現業務端、財務端一體化。


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        03

        庫存同步查詢,智能化輔助企業庫存管理

        通過手機APP,業務員在下單時能夠查到各公司組織各倉庫的庫存數量,并且在訂單提交時實時校驗庫存數量,超過庫存量無法下單,避免超開的情況出現。


        通過海軟云后臺維護倉庫數據,從而通過接口將ERP中的庫存數據定時讀取存儲到本地,通過庫存查詢報表查看各倉庫庫存,并通過訂單量分析計算出占用量及可用量,在下訂單時實時更新校驗庫存,從而保證訂單的順暢執行。


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        04

        新增到賬認領功能,省時又省力

        此外,到賬認領功能,幫助財務人員將銀行的到賬信息明細導入企業系統中,由業務員進行認領到賬操作,減少了財務人員進行收款與業務人員匹配的核對工作。






        05

        優化合同生命周期,簽約更快、更容易

        對于未簽約合同的客戶限制下單,合同上約定商品范圍和收貨范圍;能夠進行客戶、地區、產品等多維度的價格管理,銷售開單時能夠帶出價格。


        業務員可以通過PC端或者手機APP錄入銷售合同,并且可以選擇商品分類和銷售區域,從而實現對應訂單的下單商品范圍和收貨范圍的控制;可通過隨單促銷-特價來設置價格政策,支持多個維度按組織、區域、客戶等設置商品的價格,下單展示最近政策價格,選擇后自動帶出價格。


        在當下萬物互聯時代,優秀的數字化營銷系統會給企業帶來更長遠的收益。海軟云期待幫助更多企業降本增效,提升客戶的價值,助力企業數字化轉型并可持續發展。


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